Elementele ferestrei Word

Fereastra corespunzătoare editorului (aplicaţiei) Word are o structură tipică ferestrelor de aplicaţie Windows şi prezintă următoarele elemente constitutive:
1. Butonul meniului System - Meniul System permite, prin intermediul opţiunilor sale, redimensionarea, deplasarea, închiderea ferestrei şi schimbarea ferestrei active (aceste opţiuni sunt utile în special atunci când se utilizează tastatura).
2. Linia de titlu - conţine numele aplicaţiei (Microsoft Word) şi a documentului deschis în fereastra, dacă fereastra documentului este maximizată.
3. Butoanele de minimizare/maximizare - realizarea unui clic cu mouse-ul pe butonul de minimizare permite reducerea ferestrei la un buton pe bara de task-uri Start. Butonul de maximizare permite redimensionarea ferestrei astfel încât să ocupe întregul ecran. În cazul în care fereastra este deja maximizata, acest buton se transforma în butonul Restore, care permite readucerea ferestrei Word la dimensiunile anterioare.
4. ButonulClose - un clic cu mouse-ul pe acest buton realizează închiderea imediata a ferestrei Word. (Cele trei butoane de minimizare, maximizare şi Close de pe linia meniului orizontal au acelaşi rol, dar se refera la documentul curent şi nu la întreaga fereastra Word. Dacă documentul nu apare într-o fereastra maximizata, ci într-o fereastră document separată, atunci butoanele de minimizare, maximizare, butonul Close şi cel al meniului System se gasesc în pozitiile uzuale (colţurile dreapta/stânga sus)).
5. Meniul Word, cu opţiunile:
• File - pentru deschiderea, închiderea, salvarea şi tipărirea documentelor;
• Edit - pentru operaţii de editare, cum ar fi copierea sau mutarea blocurilor de text sau a altor obiecte, cautările şi înlocuirile automate etc.;
• View - pentru schimbarea modului de vizualizare a documentului: Page Layout (formatul paginii în care aceasta va aparea la tipărire), Outline (structurat) sau Zoom (la diferite dimensiuni), Full Screen (pe tot ecranul, fără bare de instrumente, meniuri şi alte elemente ale ferestei Word), vizualizarea ruler-ului şi a barelor de instrumente;
• Insert - pentru inserari de obiecte predefinite (numere de pagini, data şi ora sistemului, simboluri, note de subsol etc.) sau de obiecte din alte programe;
• Format - cu opţiuni de formatare care permit schimbarea modului în care se prezinta textul, scriere pe coloane, creare de chenare sau liste numerotate, utilizarea unor colectii de formate numite stiluri;
• Tools - conţine opţiuni pentru modificarea parametrilor predefiniţi ai programului Word şi pentru verificarea ortografiei (Spelling), afişarea dicţionarului de sinonime şi antonime (Thesaurus), corespondenţa (Mail Merge);
• Table - pentru crearea şi modificarea tabelelor;
• Window - permite trecerea de la un document la altul (daca sunt deschise mai multe documente simultan) sau rearanjarea lor;
• Help - pentru obţinerea de informaţii ajutatoare.
Opţiunile meniului principal conţin la rândul lor meniuri, în care opţiunile apar pe verticală (meniuri "pull-down" sau meniuri verticale) şi de aceea se mai numesc submeniuri. Opţiunile acestor submeniuri pot:
• să conţină, la rândul lor, alte meniuri care se deschid automat la poziţionarea cursorului deasupra lor, fără să fie necesară selectarea lor cu ENTER sau clic cu mouse-ul (cele marcate cu ", de exemplu opţiunea Toolbars);
• să determine apariţia unei ferestre de dialog pentru specificarea interactivă a unor caracteristici (cele marcate cu …, de exemplu opţiunea Zoom);
• să activeze/inactiveze opţiuni de tip comutator (de exemplu, Ruler);
• să fie efectiv asociate unor acţiuni (de exemplu Full Screen).
Unele opţiuni au asociat un simbol grafic (pictograma) care evidenţiaza faptul că au un buton asociat cu acelaşi simbol. Aceste opţiuni pot fi selectate şi cu clic pe simbol respectiv.
6. Bare de instrumente (Toolbars), care permit realizarea rapidă a unor operaţii, cu un clic cu mouse-ul pe butonul dorit. O bara de instrumente conţine un set de instrumente predefinit sau stabilit de către utilizator, reprezentate de butoane cu simboluri sugestive. La poziţionarea mouse-ului deasupra fiecarui buton se afişează numele operaţiei căreia îi este acesta asociat ("floating help"). Exista o bară de instrumente Standard, care conţine butoane pentru operaţiile cel mai des folosite şi bare de instrumente organizate pe tipuri de activităţi: Formatting pentru formatare, Drawing pentru desenare, Mail Merge pentru corespondenţa etc. Barele de instrumente Standard şi
Formatting se afişează implicit; alte bare de instrumente pot fi afişate folosind opţiunea Toolbars a meniului View (se aleg barele dorite).
Bara de instrumente Standard (prima afişată) conţine butoane pentru:
• deschiderea unui document nou - New;
• deschiderea unui document existent - Open;
• salvarea documentului curent - Save;
• tipărirea documentului curent - Print;
• vizualizarea documentului în forma în care va fi tipărit - Print Preview;
• corectare lexicală a textului - Spelling[/b] (cu simbolul ABC);
• mutarea elemenului selectat în Clipboard - Cut (cu simbolul foarfecă);
• copierea elementului selectat în Clipboard - Copy;
• introducerea la poziţia curentă din document a elementului din Clipboard - Paste;
• copierea formatării unui text în altul - Format Painter;
• anularea ultimei acţiuni executate (se oferă o listă a ultimelor acţiuni asupra cărora se poate reveni) - Undo;
• refacerea acţiunii anulate cu Undo (şi aici apare o listă) - Redo;
• desenarea unui tabel - Tables and Borders;
• inserarea unui tabel vid - Insert Table;
• inserarea unei foi de calcul tabelar Excel - Insert Microsoft Excel Worksheet;
• scriere pe coloane - Columns;
• afişarea sau ascunderea barei de instrumente de desenare - Drawing;
• inserarea unei diagrame vide - Insert Chart;
• afişarea sau ascunderea simbolurilor care marchează sfârşitul de paragraf, tabulatorii etc. - Show/Hide;
• vizualizarea documentului prin mărire sau micşorare - Zoom;
• obţinerea de asistenţă asupra elementelor de pe ecran la executarea unui clic asupra acestora - Help (cursorul mouse-ului se va modifica sugestiv).
În versiunile noi ale editorului, ţinând cont de dezvoltarea fără precedent a schimbului de informaţii prin intermediul paginilor Web, pe bara Standard s-a introdus şi un buton care permite introducerea în document a unei legături către o pagina Web - Insert Hyperlink; acesta este însoţit de butonul care determina afişarea barei de instrumente pentru navigare - Web Toolbar.
În bara de instrumente de formatare Formatting exista butoane care permit:
• schimbarea modului de scriere a caracterelor prin alegerea unui stil din lista ascunsa a stilurilor, a unui font din lista ascunsa a fonturilor, a unei dimensiuni pentru caractere, precum şi scriere îngrosata sau cu aldine (Bold), înclinata sau cursiva (Italic) şi subliniata (Underline) - acestea trei sunt de tip comutator, adica selectarea lor succesiva le activează/dezactivează, scrierea textului cu o culoare aleasa dîntr-o lista de culori sau pe un fond deasemenea ales dîntr-o lista;
• alinierea textului la stânga (Left), la dreapta (Right), centrarea (Centered) sau distribuirea lui între marginile stânga şi dreapta (Justify);
• crearea de liste (cu marcatori sau numerotate);
• deplasari de texte la stânga sau la dreapta;
• introducere de chenare.
Majoritatea barelor de instrumente care nu se afişează implicit pe ecran vor apărea automat la iniţierea activităţilor cărora le corespund. Barele de instrumente sunt mobile şi pot fi deplasate cu mouse-ul sau pot fi activate explicit din View-Toolbars sau din meniul contextual al oricarei bare afişate.
7. Zona de lucru sau fereastra documentului - zona activă a ecranului unde se creează documentul; aici se găseşte prompterul de inserare (o bara verticală) care indică poziţia curentă în document (locul în care se pot insera text, desene, imagini etc).
8. Bare de defilare - permit derularea întregului conţinut al documentelor de dimensiuni mari, care nu încap în întregime în fereastra. Derularea se poate realiza atât orizontal cât şi vertical, operând cu mouse-ul asupra butoanelor şi cursorului din bara de defilare.
Deplasările folosind bara verticală se pot face cu:
• câte o linie în sus/jos;
• câte o pagina în sus/jos: clic deasupra/sub cursorul barei;
• continuu - ţinând mouse-ul apasat pe un buton de deplasare sau deplasând cu mouse-ul cursorul barei;
Deplasările cu ajutorul barei orizontale sunt analoage.
9. Bara de selecţie - aflata în stânga zonei documentului permite selectarea unei linii printr-un clic cu mouse-ul sau a unui paragraf - printr-un clic dublu, efectuat în dreptul zonei de text care se doreşte marcata.
10. Butoanele de vizualizare corespund opţiunilor anterior prezentate în cadrul meniul View.
11. Linia de stare - linia în care se afişează informaţii legate de starea aplicaţiei. Ea este împărţită în patru zone. Prima zonă afişează informaţii despre textul vizibil în fereastra (numarul paginii din document în care se afla cursorul de inserare - Page, sectiunea curentă (Împartirea unui document în sectiuni se realizează prin comanda Break din meniul Insert.) a documentului - Sec, numarul paginii curente/numarul de pagini din document). Cea de a doua zona specifica poziţia cursorului de inserare în pagina (distanta fata de marginea superioara de text a paginii - At, linia în care se afla cursorul - Ln şi coloana cursorului - Col). Cea de a treia sectiune indica data şi ora curente (pentru versiunile anterioare Word '97), iar cea de a patra conţine cinci indicatori de mod de lucru (REC, MRK, EXT, OVR, WPH).
12. Bordura ferestrei - banda care delimitează fereastra. Ea permite redimensionarea ferestrei atunci când aceasta nu este maximizata.
Cel mai simplu mod de folosire a facilitatilor editorului Word este cu ajutorul mouse-ului. Forma cursorului sau se va modifica în mod sugestiv în funcţie de actiunea executata de utilizator.
Interactiunea utilizatorului cu programul Word se realizează prin intermediul ferestrelor de dialog, care conţin elemente de control de tipurile cunoscute, prin intermediul carora se pot specifica parametrii doriti.