Cautări şi inlocuiri automate de text

Există numeroase situaţii în care utilizatorul este interesat de găsirea apariţiilor unui anumit cuvănt sau a unei succesiuni de caractere şi eventual de inlocuirea lor cu un alt cuvant sau succesiune de caractere.
Comanda Find a meniului Edit permite cautărea unui anumit text specificat de catre utilizator şi pozitionarea cursorului de editare pe acel text, în cadrul documentului. În urma lansarii în executie a acestei comenzi se va afisa fereastra de dialog Find and Replace:
Semnificatia câmpurilor ferestrei Find and Replace:
• câmpul Find What - permite specificarea textului care urmează a fi cautăt;
• butonul Find Next - cautărea urmatoarei aparitii în document a textului specificat;
• butonul More - extinderea ferestrei de dialog prin adaugarea urmatoarelor câmpuri:
• Search - specificarea portiunii din document (domeniului) în care se va caută textul introdus în câmpul Find What: All (intregul document), Up (din poziţia cursorului de inserare catre inceputul documentului), Down (din poziţia cursorului pana la sfarsitul documentului);
• comutatorul Match Case - dacă se realizează sau nu diferentierea între literele mari şi mici;
• comutatorul Find Whole Words Only - se caută doar cuvintele intregi fără să se ia în considerare cuvintele care conţin textul în interiorul lor;
• comutatorul Use Wildcards - utilizarea de caractere cu semnificatii speciale în cautăre;
• comutatorul Sounds Like - se caută toate sirurile de caractere similare (din punct de vedere fonetic) cu cel specificat în câmpul Find What. Foloseste lexicul limbii engleze, deci nu se recomanda pentru textele în limba romana;
• butonul No Formatting - cautărea nu va lua în considerare caracteristicile de formatare;
• lista Format - se poate specifica formatul fontului si/sau paragrafelor după care să se realizeze cautărea;
• lista Special - permite cautărea unor caractere speciale (care vor fi introduse în câmpul Find What: caracter de sfarsit de paragraf, TAB etc.) sau a altor elemente (note de subsol, de sfarsit etc.).
Selectarea paginii Replace conduce la lansarea în executie a funcţiei Replace, cu reţinerea informaţiilor specificate în fereastra de dialog Find and Replace.
Functia Replace se poate activa şi independent, prin intermediul comenzii cu acelasi nume din meniul Edit şi este foarte asemanatoare cu functia Find. Diferenta consta în faptul ca după găsirea textului cautăt acesta poate fi inlocuit automat cu un text specificat în câmpul Replace With al ferestrei de dialog Find and Replace. Inlocuirea se poate realiza pentru aparitia curentă (butonul Replace) sau pentru toate aparitiile din document (butonul Replace All). Aparitia curentă se poate ignora cu butonul Find Next, iar intreaga operatie se poate anula cu butonul Cancel sau prin inchiderea ferestrei de dialog Find and Replace.
Pozitionari automate. Selectarea paginii Go To din fereastra de dialog Find and Replace sau lansarea în executie a comenzii cu acelasi nume din cadrul meniului Edit asigura deplasearea automata a cursorului în cadrul documentului pe pozitii specificate printr-un numar de pagina, sectiune sau linie, semn de carte sau comentariu, nota de antet sau subsol, la un tabel, grafic, ecuatie sau alt obiect.
Un semn de carte permite utilizatorului regăsirea rapida a anumitor portiuni de text. Inserarea unui semn de carte se realizează prin intermediul comenzii Bookmark a meniului Insert. după introducerea numelui semnului de carte (Bookmark Name), se va actiona butonul Add al ferestrei de dialog Bookmark. Butonul Delete al aceleiasi ferestre permite stergerea unui semn de carte selectat. Semnele de carte pot fi sortate după nume sau după poziţia lor în text în funcţie de validarea câmpului Sort By din fereastra de dialog Bookmark.
Un comentariu poate fi introdus în poziţia curentă a cursorului de inserare prin alegerea opţiunii Comment din meniul Insert. În partea inferioara a ferestrei document se deschide o fereastra care permite editarea textului comentariului, modificarea numelui comentariului (el primeste un nume implicit), introducerea unui comentariu sonor (butonul Insert Sound Object) şi specificarea celui care a realizat comentariul (lista ascunsa Comments from).