Antete şi subsoluri de pagina

Antetul şi subsolul paginii reprezintă zonele superioară şi inferioară ale paginii, zone în care nu se scrie text obisnuit dar se pot introduce informaţii speciale, care să se repete apoi pe fiecare pagina (de exemplu: titlul capitolului, numarul paginii, data şi ora crearii, versiunea documentului, numele autorului sau sigla firmei). Antetele şi subsolurile diferitelor pagini se pot trata în mod diferit prin definirea de sectiuni diferite (Insert - Break) sau prin tratarea separata a paginilor pare şi a celor impare.
Vizualizarea şi editarea acestor portiuni ale documentului se poate realiza în urma activarii comenzii Header and Footer din meniul View. Se vor afisa zonele rezervate pentru antet, respectiv subsol şi bara de instrumente Header and Footer, cu butoane pentru:
1. comutarea între zona antetului şi cea a subsolului;
2. afişarea antetului/subsolului sectiunii urmatoare a documentului;
3. inserarea aceluiasi antet/subsol ca în sectiunea anterioara;
4. inserarea unui câmp de numar de pagina;
5. inserarea unui câmp de data;
6. inserarea unui câmp de ora;
7. afişarea ferestrei de dialog Page Setup;
8. ascunderea/afişarea textului din document (pentru a vedea mai clar antetul şi subsolul);
9. inchiderea modului de vizualizare a antetelor şi subsolurilor, cu revenirea în document (Close).
Daca formatul câmpului de data sau a celui de ora nu convine, acesta poate fi modificat prin intermediul comenzii Date and Time a meniului Insert.
Numerotarea paginilor. Pentru numerotarea paginilor, în afara de butonul Insert Page Numbers din bara de formatare Header and Footer, se poate folosi opţiunea Insert - Page Numbers din meniul principal. Se va preciza poziţia numarului de pagina: în antet sau subsol (Top of Page sau Bottom of Page), la stânga (Left), la dreapta (Right), centrat (Center) sau, pentru paginile în oglinda, spre interiorul (Inside) sau exteriorul paginii (Outside). Numerele de pagina se pot formata folosind butonul Format din fereastra de dialog Page Numbers.
Formatarile de tip antet şi subsol pot fi valabile pentru intregul document sau doar la nivel de sectiune, pot să difere pentru paginile pare şi impare (facilitate utila pentru paginile alaturate - "facing pages" - care se leaga sub forma de carte) sau pot fi diferite pentru prima pagina fata de celelalte (in care, de exemplu, titlul poate inlocui informaţiile de antet). Aceste caracteristici se specifica odata cu celelalte atribute de formatare a paginilor, folosind opţiunea File-PageSetup.
Dimensiunile antetului şi subsolului pot fi modificate prin intermediul aceleiasi comenzi Page Setup din meniul File, comanda care va fi prezentata în paragraful urmator, sau prin intermediul riglei verticale specifice modului Page Layout, de vizualizare a documentului.