Stiluri şi sabloane

Un stil este o grupare de atribute de formatare: font, dimensiune, mod de scriere, indentare etc. Exista stiluri referitoare la caractere, care au efect asupra textului selectat sau au efect de tip comutator, de la activare pana la dezactivare şi stiluri referitoare la paragrafe, care au efect imediat asupra paragrafului curent (daca dorim să aiba efect asupra mai multor paragrafe, le selectam). De exemplu, modurile de scriere cu aldine, cursive, sublinieri sunt stiluri referitoare la caractere, iar alinierile şi indentarile se refera la paragrafe.
Lista de stiluri disponibile în mod curent se gaseste în caseta Style de pe bara de instrumente Formating. În aceasta lista, stilurile de paragraf apar scrise cu aldine.
Operaţiile asupra stilurilor se pot realiza cu ajutorul opţiunii Format - Style, care deschide fereastra de dialog cu acelasi nume - Style. Stilurile curent disponibile se pot vizualiza şi de aici.
Crearea unui stil nou se poate realiza din fereastra de dialog Style, alegand butonul New. Pentru a nu avea prea multi parametri de specificat în cadrul acestei ferestre şi a subferestrei Format, se obisnuieste ca în momentul alegerii butonului din fereastra Style, paragraful curent să conţina deja cel puţin o parte din atributele de formatare care se doresc introduse în noul stil.
In fereastra New Style se va introduce numele stilului (caseta Name), tipul stilului, de caracter sau de paragraf (caseta Style Type), stilul predefinit pe care se bazează, adica ale carui caracteristici le preia (caseta Based On), stilul paragrafului urmator (Style for Following Paragraph) şi caracteristici de formatare care se vor preciza în ferestrele de dialog corespunzatoare opţiunilor pe care le conţine butonul Format: Font, Paragraph, Tabs, Border, Language, Frame, Numbering (ultima este pentru liste). De exemplu, se pot modifica atributele fontului şi modul de scriere din fereastra Font. Stilul definit se salvează în sablonul curent (uzual normal.dot) dacă se activează comutatorul Add to Template. Fereastra New Style se inchide cu OK iar fereastra Style - cu Close.
Modificarea unui stil din documentul curent sau dîntr-un sablon se poate realiza tot din fereastra de dialog Style. În caseta Styles se alege stilul dorit şi apoi se activează butonul Modify. Fereastra Modify Style care apare este analoaga cu fereastra New Style; diverse caracteristici se pot schimba în ferestrele corespunzatoare opţiunilor lui Format. Implicit, modificarile au efect doar în documentul curent dar dacă se activează opţiunea Add to Template, ele vor fi salvate în sablon sub numele stilului specificat.
Crearea unui stil după un model existent se poate realiza prin: selectarea textului care se doreşte a fi folosit ca exemplu, deschiderea ferestrei Style prin alegerea opţiunii Format - Style, specificarea numelui pentru stilul respectiv şi inchiderea ferestrei Style.
Sabloanele sunt "schelete" de documente predefinite care pot fi folosite pentru crearea altor documente fiindca ele conţin definitii de stiluri, macro-comenzi şi eventual texte. Sablonul normal.dot este cadrul uzual pe care se construieste un document; el setează marginile şi fontul Times New Roman de dimensiune 10. Pentru cresterea eficientei în crearea documentelor, se pot folosi alte sabloane, predefinite sau definite de catre utilizator.
Crearea unui sablon se face ca un document normal, acordand atentie deosebita atributelor de formatare şi introducand informaţiile comune tuturor documentelor care vor fi create pe baza acelui sablon. Fişierul creat se va salva cu tipul Template (directorul implicit în care se face salvarea este \winword\template) şi i se va atribui extenia .dot (document template).
Utilizarea unui sablon, indiferent dacă este predefinit sau salvat de utilizator, este foarte simpla: el se deschide cu File - New, alegandu-se din lista de sabloane disponibile (sau, pur şi simplu, cu dublu clic dîntr-o fereastra de navigare / explorare). Se fac modificarile dorite şi documentul obţinut se salvează normal ca fişier .doc.
Pentru a asista utilizatorul în munca de formatare şi creare de stiluri (de depus în sabloane), Word ofera o intrega "galerie" de stiluri predefinite care pot fi folosite. Acestea pot fi vizualizate prin intermediul comenzii Format - Style Gallery .
O alta posibilitate de a perfectiona sabloanele este introducerea unui stil deja creat dîntr-un sablon într-un alt sablon (prin copiere).
Copierea stilurilor între sabloane se realizează alegand opţiunile Format - Style - Organizer. Apare fereastra de dialog Organizer cu doua casete principale: în cu lista stilurilor din sablonul sursa şi To - pentru sablonul destinatie. Implicit, acesta este normal.dot dar se poate schimba cu un clic pe butonul Close File, în urma caruia acesta se transforma în Open File şi poate fi folosit ca atare. Se pot selecta mai multe stiluri dacă se doreşte acest lucru (Ctrl + clic cu mouse-ul pe fiecare în parte) şi se copiaza la destinatie folosin butonul Copy. Fereastra Organizer se inchide cu Close.
Din paginile ferestrei Organizer se poate observa ca aceasta opţiune poate fi folosita şi pentru alte tipuri de copieri între sabloane: AutoText, bare de instrumente, macro-uri.