Definirea listelor

O lista este o succesiune de paragrafe indentate fata de margina stânga a textului din document şi numerotate (listele numerotate - Numbered) sau marcate printr-un simbol în zona de indentare (listele cu buline - Bulleted). Aceste doua tipuri de liste sunt liste simple.
O lista multinivel (Outline Numbered) este o lista care conţine în interiorul ei una sau mai multe alte liste.
Exemple de liste:
1. liste Numbered
2. liste Bulleted
3. liste multinivel
• liste numerotate
• liste cu buline
• liste multinivel
1. liste simple
• liste Numbered
• liste Bulleted
2. liste multinivel
In general, listele se pot crea prin actionarea butoanelor sau prin alegerea opţiunilor specifice:
• dupa introducerea şi selectarea paragrafelor dorite;
• pentru primul paragraf din lista. La tastarea lui , urmatorul simbol de lista se introduce automat; ultimul astfel de simbol poate fi anulat prin inactivarea butonului asociat listei.
Crearea listelor cu buline (marcatori)
O lista cu buline poate fi creata prin activarea butonului corespunzator din bara de instrumente Formatting. Tipul de marcaj utilizat în acest caz pentru paragrafele listei este unul implicit. În cazul în care utilizatorul doreşte să isi aleaga sau să modifice simbolul pentru marcarea paragrafelor, spatiul dintre text şi acest simbol sau modul de aliniere a simbolului fata de text, se va folosi comanda Bullets and Numbering a meniului Format. În urma lansarii în executie a acestei comenzi, se afişează fereastra de dialog Bullets and Numbering.
Dupa cum se poate remarca, pagina Bulleted pune la dispoziţia utilizatorilor sapte tipuri predefinite de marcaje (None inactivează marcajul de lista). Un astfel de marcaj poate fi selectat prin realizarea unui clic cu mouse-ul pe dreptunghiul asociat. În cazul în care se doreşte modificarea marcajului, se utilizează butonul de comanda Customize, care deschide fereastra de dialog Customize Bulleted List. Aceasta permite, prin intermediul câmpurilor sale, alegerea unui alt simbol de marcaj (Bullet Character), modificarea alinierii listei (Bullet Position), modificarea distantei dintre simbolul de marcaj şi text (Text Position), modificarea dimensiunii marcajului (Font) şi vizualizarea efectelor aplicate listei (Preview).
Crearea listelor numerotate
O lista numerotata poate fi creata cu ajutorul butonului Numbering din bara de instrumente Formatting sau utilizarea paginii Numbered din fereastra de dialog Bullets and Numbering.
Dupa cum s-a descris mai sus, opţiunea se poate alege pentru un grup de paragrafe selectate sau crearea listei numerotate se poate activa pentru primul paragraf şi inactiva la sfarsitul listei.
Pagina Numbered din fereastra de dialog Bullets and Numbering conţine sapte tipuri predefinite de numerotari. Ca şi în cazul paginii Bulleted, un clic cu mouse-ul pe dreptunghiul corespunzator unei astfel de numerotari este suficient pentru a crea o lista Numbered cu caracteristicile respective. În cazul în care se doreşte modificarea stilului de numerotare, se va actiona butonul Customize, care afişează fereastra de dialog Customize Numbered List. Aceasta permite, prin intermediul câmpurilor sale, selectarea tipului de numerotare (Number style), alinierea numerotarii (Number Position), modificarea distantei dintre simbolul de marcaj şi text (Text Position) şi vizualizarea efectelor aplicate listei (Preview).
Trebuie remarcat faptul ca în cadrul câmpului Number format este permisa introducerea unui text inaintea, respectiv după simbolul de numerotare; acest text va fi automat adaugat la simbolurile numerotate automat.
Crearea listelor Multinivel
O lista Multinivel poate avea maximum noua niveluri şi poate fi creata prin intermediul câmpurilor paginii Outline Numbered din fereastra de dialog Bullets and Numbering. Acesta pune la dispoziţia utilizatorilor sapte tipuri predefinite de astfel de liste, dar caracteristicile listei pot fi modificate în ferestra de dialog Customize Outline Numbered List care se deschide prin apasarea butonului Customize.
Nivelul din lista se alege cu ajutorului butonului Level (1, 2, 3 …) iar în cadrul fiecarui nivel se pot stabili conţinuturile câmpurilor Number Format, Number Position şi Preview, care au aceeasi utilitate ca şi în cazul listelor Numbered.
Diferitele niveluri din lista sunt reprezentate prin alinieri diferite (fata de marginea din stânga); în acest scop se pot aplica butoanele de indentare din bara de instrumente Formatting asupra paragrafelor din lista.